Pondelok, 17. január, 2022 | Meniny má NatašaKrížovkyKrížovky

Bez súhlasu archívu nemôžu organizácie ničiť dokumenty

Za neplnenie a porušenie povinností vyplývajúcich zo zákona o archívoch a registratúrach môže ministerstvo vnútra uložiť pokuty.

Organizácie musia písomnosti správne uchovávať a archivovať.Organizácie musia písomnosti správne uchovávať a archivovať. (Zdroj: ilustračné - VLADIMÍR ŠIMÍČEK)

BOJNICE. Prednedávnom boli v kontajneri v centre Prievidze objavené písomnosti pochádzajúce z Mestského úradu v Prievidzi. Ako sa tam dostali, dosiaľ známe nie je. Mesto tvrdí, že mohli byť aj odcudzené.

Ľudia väčšinou netušia, akým spôsobom musia obce, mestá a mnohé ďalšie organizácie narábať s dokumentmi a písomnosťami. Niekoľko otázok k tejto téme sme preto položili ZUZANE KOTIANOVEJ z bojnickej pobočky Štátneho archívu v Nitre.

Aké povinnosti majú obce a mestá v oblasti uchovávania a archivovania dokumentov?

- Obce a mestá sú povinné, tak ako všetky organizácie, ktoré sú tvorcami registratúrnych záznamov, dodržiavať paragraf 16 zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, ktorý určuje povinnosti pôvodcov registratúr. Takže každá organizácia, ktorá tvorí písomnosti, musí zabezpečiť ich odbornú správu. To znamená riadne ich evidovať v registratúrnom denníku, zabezpečiť trvanlivosť záznamov, ako aj ich bezpečné uloženie v registratúrnom stredisku. Ďalej sú povinní vyraďovať záznamy prostredníctvom archívu. Pre organizácie Prievidzského okresu je to prostredníctvom Štátneho archívu v Nitre, pobočky Bojnice. Organizácie nemôžu svojvoľne zničiť svoje záznamy bez súhlasu štátneho archívu. Zo zákona vyplývajú aj ďalšie povinnosti, ako je oznamovacia povinnosť pri zmene názvu organizácie, zmene uloženia záznamov a ohlasovanie závažných skutočností: zničenie záznamov, strata záznamov alebo zánik organizácie.

Čo všetko, teda dokumenty akého charakteru musia byť archivované a uchovávané a aký dlhý čas?

- Každý záznam má svoju dobu uloženia. Lehoty uloženia sú stanovené zákonmi alebo ich určuje registratúrny plán organizácie schválený archívom. Lehoty uloženia môžu byť od jedného do sto rokov. Napríklad desaťročnú lehotu uloženia účtovných záznamov určuje zákon o účtovníctve a zákon o DPH. Osobné spisy zamestnancov majú lehotu uloženia 70 rokov od narodenia. Tieto záznamy sú dôležité pri odchode zamestnancov do dôchodku, z tohto dôvodu zanikajúca organizácia má povinnosť archívu oznámiť miesto uloženia záznamov, ktorým neuplynuli predpísané lehoty uloženia. Záznamy, ktorým uplynie lehota uloženia a nemajú dokumentárnu hodnotu, môže organizácia prostredníctvom návrhu na vyradenie, ktorého súčasťou sú zoznamy záznamov so znakom hodnoty „A“ a bez znaku hodnoty „A“ predložiť archívu, ktorý schváli ich vyradenie. Až po vydaní rozhodnutia štátnym archívom môžu byť záznamy organizáciou bezpečne zničené.

Ktoré písomné záznamy musia organizácie odovzdávať štátnemu archívu?

- Z celkového počtu vzniknutých záznamov len 10 percent je odovzdávaných do štátneho archívu. Sú to záznamy s dokumentárnou hodnotou. Vyhláška ministerstva vnútra stanovuje kritéria hodnotenia registratúrnych záznamov, ktorými sú obsah záznamu, význam pôvodcu, obdobie vzniku, formálne znaky vyhotovenia, hodnovernosť. Ide o také záznamy, ktoré majú výpovednú hodnotu z historického hľadiska. Na základe týchto dokumentov bude v budúcnosti tvorená história nášho okresu, jeho miest, obcí, ale aj škôl, kultúrnych inštitúcií, podnikov. Ide napríklad o záznamy zo zasadnutí orgánov a vedenia, ročné výkazy, hospodárske rozbory, kroniky, štatúty, stanovy, organizačné normy, smernice, správy o činnosti. Tieto dokumenty na základe spomínaného zákona, sa stávajú archívnym dedičstvom Slovenskej republiky a ostávajú navždy uložené v archíve.

Dopúšťajú sa obce, mestá a ďalšie subjekty nejakých chýb pri uchovávaní dokumentov?

- Najčastejšou chybou je nesprávne vedenie registratúrnych denníkov a neplnenie si povinnosti pravidelného vyraďovania záznamov ako aj odovzdávanie registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ do archívu. Mestá a obce vyraďujú záznamy minimálne raz za 5 rokov. Tento rok čaká vyraďovanie obecné úrady. Okrem toho obecné aj mestské úrady majú povinnosť zväzovať zápisnice z obecných a mestských zastupiteľstiev a až zviazané navrhnúť na vyradenie a odovzdanie do archívu. Tu by som chcela pripomenúť, že nielen mestským a obecným úradom, ale všetkým organizáciám zo zákona vyplýva právo vyžiadať si informáciu, odbornú radu alebo usmernenie od Štátneho archívu v Nitre, pobočky v Bojniciach.

Hrozia organizáciám nejaké sankcie, ak sa v oblasti archivovania dopustia nejakých chýb?

- Za neplnenie a porušenie povinností vyplývajúcich zo zákona o archívoch a registratúrach, ktoré určuje paragraf 30, môže byť ministerstvom vnútra organizáciám uložená pokuta od 1 659 eur až do výšky 33 193 eur. Najvyššia možná pokuta je uložená za neoprávnené zničenie záznamov bez vyraďovacieho konania.

Najčítanejšie na My Horná Nitra

Inzercia - Tlačové správy

  1. V roku 2021 kúpili Slováci kryptomeny za viac ako 25 000 000 €
  2. Marrákeš je červená perla Maroka
  3. F&F Slovensko je najdôveryhodnejšou odevnou značkou na trhu
  4. Akcie, fondy, kryptomeny. Do čoho treba tento rok investovať
  5. Predplatné SME.sk len za 29 eur
  6. Očarujúca Srí Lanka: Malý ostrov plný prekvapení
  7. Ochutnajte všetky slovenské chute a farby. Tu ich majú najviac
  8. Vieme, kde získate najlepšie semienka zeleniny
  9. Megatrendy ovplyvňujú život aj vaše investície. Poznáte ich?
  10. Cukrovkári a covid-19
  1. V roku 2021 kúpili Slováci kryptomeny za viac ako 25 000 000 €
  2. Marrákeš je červená perla Maroka
  3. Mám za sebou jeden z najťažších rokov svojho života
  4. Viac ako 30 000 € z Vianočnej lotérie BILLA poputuje na pomoc
  5. Projekt nórskych grantov „Decent work – dôstojná práca“
  6. Akcie, fondy, kryptomeny. Do čoho treba tento rok investovať
  7. PODCAST: Nárok pacienta na invalidný dôchodok a ŤZP
  8. F&F Slovensko je najdôveryhodnejšou odevnou značkou na trhu
  9. Skleróza multiplex u detí: Kedy navštíviť lekára?
  10. Predplatné SME.sk len za 29 eur
  1. Chyby, ktoré robíte pri platbe kartou a ani ste o nich nevedeli 5 869
  2. Cukrovkári a covid-19 4 201
  3. Marrákeš je červená perla Maroka 3 728
  4. Vieme, kde získate najlepšie semienka zeleniny 2 480
  5. Mám za sebou jeden z najťažších rokov svojho života 2 473
  6. Predplatné SME.sk len za 29 eur 2 091
  7. Očarujúca Srí Lanka: Malý ostrov plný prekvapení 1 527
  8. Akcie, fondy, kryptomeny. Do čoho treba tento rok investovať 1 413
  9. F&F Slovensko je najdôveryhodnejšou odevnou značkou na trhu 1 173
  10. Ochutnajte všetky slovenské chute a farby. Tu ich majú najviac 1 114

Blogy SME

  1. Vladimír Bohm: Ďalšie varianty covidu alebo čo od nás chce príroda?
  2. Martin Greguš: Dôchodky. Aké sú ročné príjmy z poistného? Koľko musí štát, každý rok doplatiť? Je tento systém bez reformy udržateľný?
  3. Igor Bilák: Post Covid Príhodka #35 - Tour de Zwift - stage 2 - London Loop
  4. Tomáš Harustiak: Spasia nás mimozemšťania ?
  5. Samuel Ivančák: Písanie o písaní alebo sila vlastných zápiskov
  6. Viktória Floreková: Beh ‒ začnite s ním
  7. Ivan Mlynár: Klinická smrť demokracie na Slovensku ? Nie, nedospelosť
  8. Adam Sedláček: Stavanie družstva
  1. INEKO: Nové školské rebríčky s viacerými posunmi – na prvých miestach bratislavské GJH, SPŠ elektrotechnická v Prešove a po novom aj ZŠ Staničná, Košice 23 115
  2. František Ptáček: Spýtajte sa Fica, kde bol - povie vám kto ste, aj ako vyzeráte 5 658
  3. Ondrej Prostredník: Pán biskup Haľko, ospravedlňte sa prosím. 5 491
  4. Tereza Krajčová: Anglický denník: 20. Veci sa balia, náhrady hľadajú a srdce ticho puká 3 760
  5. Martin Borguľa: Obranná zmluva s USA? Za mňa – NIE! 3 544
  6. Ondrej Prostredník: Obhajcovia Räsänenovej zabúdajú, že Biblia je produktom cenzúry 3 355
  7. Štefan Vrátny: Zmluva s USA z pohľadu, prepytujem, jedného občana 2 584
  8. Linda Ágoštonová: S láskou Tvoja Žofia 2 539
  1. Lucia Šicková: S týmito 4 krokmi sme zaviedli kultúru feedbacku v našej firme
  2. Matúš Sarvaš: Prokurátor: Pri čítaní listov na rozlúčku je nemožné neprecítiť slová obete
  3. Katarína Pázmányová: Je spoločná manželská posteľ pilierom dobrého manželstva?
  4. Valentína Sedileková: Podcast, ktorý vám odhalí svet ľudí s poruchami príjmu potravy
  5. Milota Sidorová: Muži sa boja napadnutia, ženy znásilnenia. Bezpečnosť v meste sa týka všetkých
  6. Pavol Koprda: Erik Kaliňák používa rovnaké metódy ako Blaha. Verili by ste jemu alebo vedcom? (rozbor videa)
  7. Pavol Koprda: Šach-mat pre Pfizer? Hoaxer Blaha čítal iba nadpis, štúdiu financoval Pfizer
  8. Pavol Koprda: Očkovacie hoaxy Ľuboša Blahu tentokrát stoja na štúdii o sliepkach
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy z Správy Prievidza a Bojnice - aktuálne spravodajstvo na dnes| MY Horná Nitra

Posmešky, zastrašovanie, odopieranie lekárskej starostlivosti, vynucovaná práca nadčas či neoprávnená výpoveď. S týmito aj ďalšími problémami sa v práci stretol nejeden z nás. Čo s tým?


14. jan
Adrián Guľa ako tréner slovenskej dvadsaťjednotky.

ADRIÁN GUĽA (46) patrí k trénerskej futbalovej moderne, vyplýva to už len z rozprávania rodáka z Novák.


15. jan
Po druhej povodni sa prepadla časť cesty. Vodohospodári lokalitu opravili počas regulácie toku.

Valaskú Belú vlani zasiahli dve veľké povodne. Škody rátajú na státisíce eur. Hoci samospráva dostane dve dotácie, náklady na opravy to nepokryje. Ako to bude obec riešiť?


15. jan
Ilustračné foto.

Akékoľvek informácie je možné oznámiť na tiesňovej linke polície 158 alebo na sociálnej sieti polície formou súkromnej správy.


SITA 14. jan

Najčítanejšie články MyRegiony.sk

Druhú zmenu otvorí Galmm.


15. jan

Špeciálny prokurátor zrušil uznesenie o vznesení obvinenia voči varínskym poslancom.


21 h

Podľa odhadov sa v priebehu niekoľkých dní začne štvrtá vlna, ktorá je nepredvídateľná, hovorí regionálna hygienička Katarína Tináková.


15. jan

Na kopci nad mestom bude odteraz každý vedieť, kde sa ocitol.


15. jan

Blogy SME

  1. Vladimír Bohm: Ďalšie varianty covidu alebo čo od nás chce príroda?
  2. Martin Greguš: Dôchodky. Aké sú ročné príjmy z poistného? Koľko musí štát, každý rok doplatiť? Je tento systém bez reformy udržateľný?
  3. Igor Bilák: Post Covid Príhodka #35 - Tour de Zwift - stage 2 - London Loop
  4. Tomáš Harustiak: Spasia nás mimozemšťania ?
  5. Samuel Ivančák: Písanie o písaní alebo sila vlastných zápiskov
  6. Viktória Floreková: Beh ‒ začnite s ním
  7. Ivan Mlynár: Klinická smrť demokracie na Slovensku ? Nie, nedospelosť
  8. Adam Sedláček: Stavanie družstva
  1. INEKO: Nové školské rebríčky s viacerými posunmi – na prvých miestach bratislavské GJH, SPŠ elektrotechnická v Prešove a po novom aj ZŠ Staničná, Košice 23 115
  2. František Ptáček: Spýtajte sa Fica, kde bol - povie vám kto ste, aj ako vyzeráte 5 658
  3. Ondrej Prostredník: Pán biskup Haľko, ospravedlňte sa prosím. 5 491
  4. Tereza Krajčová: Anglický denník: 20. Veci sa balia, náhrady hľadajú a srdce ticho puká 3 760
  5. Martin Borguľa: Obranná zmluva s USA? Za mňa – NIE! 3 544
  6. Ondrej Prostredník: Obhajcovia Räsänenovej zabúdajú, že Biblia je produktom cenzúry 3 355
  7. Štefan Vrátny: Zmluva s USA z pohľadu, prepytujem, jedného občana 2 584
  8. Linda Ágoštonová: S láskou Tvoja Žofia 2 539
  1. Lucia Šicková: S týmito 4 krokmi sme zaviedli kultúru feedbacku v našej firme
  2. Matúš Sarvaš: Prokurátor: Pri čítaní listov na rozlúčku je nemožné neprecítiť slová obete
  3. Katarína Pázmányová: Je spoločná manželská posteľ pilierom dobrého manželstva?
  4. Valentína Sedileková: Podcast, ktorý vám odhalí svet ľudí s poruchami príjmu potravy
  5. Milota Sidorová: Muži sa boja napadnutia, ženy znásilnenia. Bezpečnosť v meste sa týka všetkých
  6. Pavol Koprda: Erik Kaliňák používa rovnaké metódy ako Blaha. Verili by ste jemu alebo vedcom? (rozbor videa)
  7. Pavol Koprda: Šach-mat pre Pfizer? Hoaxer Blaha čítal iba nadpis, štúdiu financoval Pfizer
  8. Pavol Koprda: Očkovacie hoaxy Ľuboša Blahu tentokrát stoja na štúdii o sliepkach

Už ste čítali?

Skryť Zatvoriť reklamu