Pokiaľ prvé, pred štyrmi rokmi pretože vyšší územný celok ešte nebol konštituovaný, sa konali v réžii Obvodného úradu v Prievidzi, v druhých má na starosti len materiálno-technické zabezpečenie volieb ako takých a to pre obvod Prievidza (č. 7) a Partizánske (č. 5).
V mestách a obciach Prievidzského okresu, okrem Radobice, bude zriadených 137 volebných okrskov, obvodná komisia bude pracovať v Gymnáziu V. B. Nedožerského v Prievidzi. V týchto dňoch by oprávnení voliči mali dostať oznámenie o mieste a čase konania volieb do zastupiteľstva Trenčianskeho samosprávneho kraja a volieb jeho župana. Ak sa tak nestane do 1. novembra, je potrebné aby sa občania oprávnení voliť (teda ak v deň konania volieb dosiahli vek 18 rokov a majú trvalý pobyt v obci, ktorá patrí do územia samosprávneho kraja, týka sa to aj cudzincov) informovali na obecnom alebo mestskom úrade.
Obvodný úrad v Prievidzi pripravuje školenia primátorov, starostov, predsedov, podpredsedov a zapisovateľov okrskových volebných obvodov. Uskutočnia sa od 7. do 10. novembra, osobitne v Prievidzi, Handlovej a Partizánskom.