Zamestnávateľ je povinný predkladať pobočke Sociálnej poisťovne výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za príslušný kalendárny mesiac v lehote splatnosti ním odvádzaného poistného a príspevkov na predpísaných tlačivách. Mesačný výkaz poistného a príspevkov musí byť rozčlenený na jednotlivých zamestnancov. Ako Prieboj informoval Ondrej Molnár, riaditeľ prievidzskej pobočky Sociálnej poisťovne, zamestnávateľ, ktorý zamestnáva dvadsať a viac zamestnancov je na základe uznesenia Rady riaditeľov Sociálnej poisťovne povinný s účinnosťou od 1. februára 2005 zasielať príslušnej pobočke mesačné výkazy poistného a príspevkov elektronickou formou. Upozornil, že prvýkrát sa tak udeje pri mesačných výkazoch poistného a príspevkov za mesiac január 2005. V papierovej forme však musí naďalej predložiť prvú stranu mesačného výkazu.
„Zamestnávateľ môže v odôvodnených prípadoch písomne požiadať príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne o udelenie výnimky z povinnosti predkladať mesačný výkaz poistného a príspevkov v elektronickej forme. O udelení výnimky rozhodneme na základe schválených pravidiel definujúcich postup prejednávania žiadostí o výnimky. Pravidlá zasielania mesačných výkazov poistného a príspevkov elektronickou formou budú zverejnené na internetovej stránke Sociálnej poisťovne,“ upresnil informácie Ondrej Molnár.